UNITA’ ORGANIZZATIVA 1

AFFARI GENERALI, SEGRETERIA, GESTIONE DOCUMENTALE

Settore 1.A: Segreteria del Dirigente, Affari Generali

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Funzioni Vicarie

Gianfranco Cassisa

0564-420824

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Segreteria e gestione appuntamenti del dirigente, rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti di competenza su indicazioni del dirigente, pratiche riservate, esposti presentati da genitori, rapporti con stampa e istituzioni

Nicoletta Farmeschi

Daniela Zanghi Giovanni Tusa

0564-420805

0564-420834

0564

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Rapporti con la Provincia per la gestione della struttura e monitoraggio sullo stato dell’edilizia degli edifici nella provincia di Grosseto

Gianfranco Cassisa

Valter

Pacchiarotti

0564-420824

0564-420836

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Centralino: gestione chiamate in ingresso e in uscita

Aristeo De Carolis

Valter

Pacchiarotti Francesca

Comberiati

0564-420811

0564-420836

0564-420809

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Portineria: apertura e chiusura dell’ufficio, sorveglianza accesso, regolamentazione degli utenti, attività di sportello, servizi ausiliari interni ed esterni

Valter Pacchierotti

0564-420836

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Portineria: apertura e chiusura dell’ufficio, sorveglianza accesso, regolamentazione degli utenti, attività di sportello, servizi ausiliari interni ed esterni, pulizia dei locali dell’ufficio

Francesca Comberiati

0564-420809

Servizi di tutela della salute sul luogo di lavoro, rapporti con RSPP e con il MC

Gianfranco Cassisa (Funzioni Vicarie) Nicoletta Farmeschi Daniela Zanghi

0564-420824

0564-420805

0546-420834

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Settore 1.b: Ufficio protocollo

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Gestione protocollo, supervisione e gestione posta PEO e PEC in ingresso e in uscita, classificazione, protocollazione e distribuzione agli uffici

Daniela Zanghi

Valentina Piras Nicoletta

Farmeschi Giovanni Tusa

0564-420834

0564-420838

0564-420805

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Settore 1.c: Supporto tecnico—informatico

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Amministratore AOO

Gestione postazioni informatiche ministeriali – VOIP Abilitazione/Disabilitazione delle utenze SIDI (personale interno)

Referente Informatico

Supporto e consulenza tecnica alle istituzioni scolastiche statali e paritarie in relazione ai procedimenti gestiti sul SIDI e alle profilature di competenza

Rapporti con DGSIS

Gianfranco Cassisa

0564-420824

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Gestione e amministratore sito web Pubblicazione online

Gestione amministrazione trasparente e anticorruzione Sicurezza informatica

Gianfranco Cassisa

Nicoletta Farmeschi

0564-420824

0564-420805

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Procedure connesse all’attivazione della Carta servizi mod. ATE

Nicoletta Farmeschi Daniela Zanghi

0564-420805

0564-420834

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Settore 1.d: Gestione del personale UST

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Procedure connesse alla gestione delle risorse umane assegnate all’ufficio, ivi compreso il personale utilizzato Parametrizzazione del personale, rilevazione e gestione presenze, straordinari, gestione ore eccedenti personale ministeriale, gestione autorizzazione servizi esterni Comunicazione alle scuole per personale utilizzato, infortuni, permessi, ferie, visite fiscali

Gestione protocolli per   utilizzazione     personale distaccato UST

Adempimenti su PERLPA

Predisposizione attività preparatorie e consuntive FRD EX FUA

Relazioni sindacali e contrattazione decentrata Gestione procedure prestazioni personale ministeriale

Rilevazione GEDAP permessi sindacali comparto funzioni centrali

Rilevazione GEDAP permessi sindacali comparto scuola Gestione ammnistrativa RSU – comparto funzioni centrali

Gestione autorizzazione servizi esterni

Previsione e monitoraggio della fruizione dei buoni pasto, consegna e controllo su buoni maturati e conguaglio di fine anno per comunicazione tassazione; approvvigionamento buoni pasto

Valentina Piras

Daniela Zanghi Nicoletta

Farmeschi

0564-420838

0564-420834

0564-420805

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 2

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA

Settore 2.a – Organici personale docente ed educativo

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Determinazione organici scuola dell’infanzia, primaria, secondaria di I e di II grado e del personale educativo; Dimensionamento rete scolastica

Rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti competenza

Funzioni, Rilevazioni SIDI e                       supporto operazioni relativamente al settore di competenza

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso relativamente al settore di competenza

Dimensionamento rete scolastica

Monitoraggi relativamente al settore di competenza; Rapporti con i dirigenti scolastici per gli ambiti competenza;

Istanze part-time docenti

Sara Pierotti

Stefania Catellacci

Giovanni Tusa

0564-420846

0564-420806

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Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Organico di sostegno; gestione procedure per ogni ordine e grado

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso relativamente al settore di competenza

Laura Bozzi

Sara Pierotti Stefania Catellacci

Giovanni Tusa

0564-420832

0564-420846

0564-420806

0564-420842

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Docenti IRC: gestione procedure connesse alle posizioni degli insegnanti di Religione cattolica

Stefania Catellacci

Sara Pierotti Giovanni Tusa

0564-420846

0564-420806

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Formazione docenti neo immessi in ruolo

Laura Bozzi

0564-420832

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Settore 2b Reclutamento personale docente

Reclutamento a tempo determinato dei docenti di tutti gli ordini e gradi e personale educativo.

Procedure inerenti all’aggiornamento e alla gestione delle graduatorie provinciali di supplenza e delle graduatorie ad esaurimento (GPS/GAE).

Pubblicazione delle graduatorie. Gestione amministrativa dei reclami.

Relazioni istruttorie per ufficio contenzioso.

Mobilità, utilizzazioni, assegnazioni provvisorie personale docente e educativo

Lorenzo Felicioni

Antonella Schembri

Rosanna Canini

0564-420819

0564-420829

0564-420823

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Settore 2.c – Gestione del personale ATA

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Determinazione organico di diritto e di fatto personale ATA

Reclutamento a tempo indeterminato e determinato personale ATA

Incarichi, utilizzazione e sostituzioni profilo DSGA Gestione I e II posizione economica

Gestione e aggiornamento graduatorie provinciali ed esaurimento e concorsi per soli titoli

Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie personale ATA Part-time personale ATA

Variazioni di stato giuridico

Relazioni istruttore per ufficio contenzioso

Gianfranco Cassisa

Gerlanda Pitrone

0564-420824

0564-420830

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Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Procedura di mobilità personale ATA

Gianfranco Cassisa

Gerlanda Pitrone Maria Espasiano

0564-420824

0564-420830

0564-420813

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 3

SETTORE LEGALE E PROCEDIMENTI DISCIPLINARI

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Affari legali, rappresentanza in giudizio

dell’amministrazione nei procedimenti di contenzioso del lavoro del personale docente e ATA

Rapporti con l’ufficio contenzioso dell’USR e l’Avvocatura distrettuale di Stato

Costanza Caroti Dario Ciampaglia

0564-420816

0564-420854

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Procedimenti di Conciliazione

Costanza Caroti

Dario Ciampaglia

0564-420816

0564-420854

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Consulenza a e pareri alle scuole della Provincia di Grosseto

Attività di supporto legale per le unità operative

Costanza Caroti

Dario Ciampaglia

0564-420816

0564-420854

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Procedimenti disciplinari nei confronti della scuola non dirigenziali di competenza dell’UPD

Commissione:

Dirigente, Gianfranco Cassisa, Costanza

Caroti,

Dario Ciampaglia

0564-420810

0564-420824

0564-420816

0564-420854

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 4

Ufficio risorse finanziarie e ragioneria

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Economato e attività collegate

Rapporti con l’USR in relazione al fabbisogno di servizi, beni durevoli e beni di facile consumo

Sub-consegnatario beni mobili, inventario beni durevoli Gestione spese e missioni dell’ufficio;

Gianfranco Cassisa

Romolo Albanese

0564-420824

0564-420854

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Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Gestione spese d’ufficio, telefoniche e postali, liquidazione compensi accessori, rimborso spese dovute al personale dell’amministrazione

Liquidazione spese legali, riscossione crediti derivanti da sentenze

Dario Ciampaglia Romolo Albanese

0564-420854

0564-420852

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Predisposizione ordini di pagamento SICOGE

Dario Ciampaglia Romolo Albanese

0564-420854

0564-420852

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Rilevazione assenze dei dirigenti scolastici dell’ambito territoriale – utilizzo piattaforma

Maria Espasiano

0564-420813

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Diritto allo studio personale scuola: acquisizione domande, valutazione, gestione della graduatoria e degli eventuali reclami amministrativi

Romolo Albanese

0564-420852

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 5

Esami di Stato, Titoli di Studio, Scuole Paritarie

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Esami di Stato I Ciclo

Esami di Stato II Ciclo (gestione dei candidati esterni – domande e assegnazioni, gestione configurazione commissioni, verifica e convalida istanze di nomina degli aspiranti presidenti, sostituzione presidenti, supporto alle commissioni)

Esami libera professione

Daniela Zanghi

Laura Bozzi Valentina Piras

0564-420832

0564-420838

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Gestione diplomi

Daniela Zanghi

Laura Bozzi Valentina Piras

0564-420832

0564-420838

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Gestione delle scuole non statali (parifica, verifica convenzioni, operazioni di controllo annuale, scansione attività, mutamento di gestione)

Maria Espasiano

0564-420813

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Equipollenze titoli di studio e validazione titoli italiani ed esteri, riconoscimento formazione professionale, intitolazione scuola statali ed aule

Nicoletta Farmeschi

Maria                       Grazia Avesrsa

0564-420805

0564-420827

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Legalizzazione della firma su documenti curriculari scolastici da far valere all’estero

Costanza Caroti

0564-420816

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 6

Settore Pensionistico

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Pensioni e cessazioni dal servizio, riliquidazioni per applicazioni contratti, gestione fascicoli previdenziali.

Supporto alle istituzioni scolastiche per attività connesse ad aggiornamento dati SIDI e Passweb, controllo diritto a pensione e comunicazioni

Riscatti e ricongiunzioni, computi, rapporti con gli enti previdenziali, con gli istituti scolastici, con il MEF

Variazioni stato giuridico: inidoneità/utilizzazioni

Romolo Abanese

Antonella Schembri

Maria Espasiano

0564-420852

0564-420829

0564-420813

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UNITA’ ORGANIZZATIVA 7

SOSTEGNO E SUPPORTO ALL’AUTONOMIA SCOLASTICA

Settore 7.a – Ufficio Ed. Fisica – Promozione sani stili di vita

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Educazione motoria, fisica e sportiva Campionanti studenteschi

Progetto studenti – atleti di alto livello Promozione del valore socioeducativo dello sport

Promozione, in raccordo con l’USR delle attività di formazione e aggiornamento professionale in ambito sportivo

Educazione stradale, ambientale e alimentare, educazione alla salute

Coordinamento attività per la Consulta provinciale degli studenti

Maria Grazia Aversa

0564-420827

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Attività

Referente

collaboratore

telefono

mail

-Consulenza giuridica alle scuole e ai docenti per l’organizzazione dell’attività sportiva scolastica:

-Predisposizione, elaborazione e redazione di Protocolli d’intesa e Convenzioni, operanti nelle materie di competenza

Dario Ciampaglia

0564-420854

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Settore 7.b – Supporto all’autonomia scolastica - Inclusione

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Prevenzione e contrasto alla dispersione scolastica con particolare riferimento all’inclusione e di alunni stranieri e di alunni con disabilità

Laura Bozzi

0564-420832

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Verifica osservazione dell’obbligo di istruzione

Maria Espasiano

0546-420813

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Orientamento, ITS e IFTS. Rapporti con l’Università. Progetti finanziati a favore dell’inclusione di alunni con disabilità, di alunni con DSA – BES, degli studenti in situazione di ospedalizzazione e di assistenza domiciliare. Utilizzo da parte delle scuole dei fondi europei in coordinamento con gli uffici competenti. Supporto alle scuole nella partecipazione ai programmi europei (E-Twinning, Erasmus, etc.). Orientamento e progetti contro la dispersione scolastica.

Educazione degli adulti Procedure Invalsi

Laura Bozzi

0564-420832

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Settore 7.c – Supporto all’autonomia scolastica – Cittadinanza attiva

Attività

Referente/i

Collaboratore/i

Tel

Mail

Strategie di intervento e prevenzione sul tema dell’abuso e violenza all’infanzia e all’adolescenza, della prevenzione e contrasto della violenza nei confronti delle donne.

Progetti di educazione alla legalità, educazione alla memoria e cittadinanza attiva.

Progetti finalizzati a contrastare forme di bullismo e cyberbullismo.

Progetti di musica e promozione delle arti.

Strategie di intervento finalizzate alla valorizzazione delle metodologie didattiche innovative, esperienze delle scuole, rete piccole scuole, pari opportunità, consulta provinciale genitori.

Rapporti con enti e soggetti esterni per la promozione del rapporto scuola-territorio.

Nicoletta Farmeschi

0564-420805

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